Untung dan uang itu dua hal berbeda
Bisnis bisa untung di atas kertas dan kehabisan uang di saat yang sama. Yang membuat toko tutup bukan rugi, tapi kehabisan uang.
Ke mana uangnya pergi?
1. Modal tertahan di stok
1. Modal tertahan di stok
Ini penyebab paling umum di bisnis retail. Anda belanja Rp30 juta, terjual Rp20 juta. Laporan mencatat untung dari yang Rp20 juta, tapi kas Anda berkurang Rp30 juta.Selisihnya tidak hilang. Selisihnya ada di rak, dalam bentuk barang. Itulah nilai persediaan Anda. Lihat Nilai persediaan.Cara paling ampuh mencegahnya: hanya beli lagi barang yang cepat laku dan untungnya besar, lalu obral yang macet. Contoh lengkapnya ada di Barang mana yang harus direstok?
2. Stoknya terlalu lama tidak laku
2. Stoknya terlalu lama tidak laku
Kalau modal Anda baru kembali 60 hari kemudian sementara supplier minta dibayar 30 hari, Anda akan selalu kekurangan uang. Setiap bulan. Meskipun untung.Barang yang tidak terjual 60–90 hari adalah modal yang berhenti bekerja.
3. Pelanggan belum bayar
3. Pelanggan belum bayar
Penjualan tempo langsung dihitung sebagai untung, padahal uangnya belum ada. Makin longgar tempo yang Anda beri, makin besar untung yang cuma ada di kertas.
4. Untungnya lebih kecil dari yang Anda kira
4. Untungnya lebih kecil dari yang Anda kira
Kalau HPP diinput manual dan tidak pernah diperbarui saat harga supplier naik, laporan laba Anda terlalu bagus. Bukan uangnya yang hilang, tapi untungnya memang tidak pernah sebesar itu.Ini yang diperbaiki HPP otomatis. Lihat Apa itu HPP.
5. Pengeluaran yang tidak masuk laporan laba
5. Pengeluaran yang tidak masuk laporan laba
Cicilan pokok, pembelian alat, setoran pajak, dan uang yang diambil pemilik semuanya mengurangi kas tanpa mengurangi laba. Sering kali ini yang bikin angkanya tidak ketemu.
Cari sendiri penyebabnya
1
Bandingkan laba dengan perubahan kas
Ambil laba bulan lalu, lalu lihat perubahan saldo di Laporan → Telusuri → Uang → Posisi Kas. Kalau labanya jauh lebih besar daripada pertambahan kas, uangnya ada di tempat lain.
2
Cek perubahan nilai persediaan
Kalau nilai persediaan naik Rp10 juta bulan ini, berarti Rp10 juta kas Anda berpindah ke rak. Ini biasanya jawabannya.
3
Cek piutang
Buka Laporan → Telusuri → Uang → Piutang untuk melihat siapa saja yang belum membayar dan sudah berapa lama. Itu untung yang belum jadi uang.
4
Cek pengeluaran non-laba
Cicilan pokok, pembelian aset, pajak, dan pengambilan pribadi.
Kalau nilai persediaan naik terus tiap bulan sementara penjualan jalan di tempat, Anda sedang mengubah uang menjadi barang lebih cepat daripada mengubah barang menjadi uang. Ini penyebab tersering, dan ini bisa diperbaiki.
Cara memperbaikinya
Bagaimana Simplus bisa membantu
Pertanyaan “untungnya ke mana?” biasanya butuh empat angka: laba, kas, piutang, dan hutang. Semuanya sudah dihitung Simplus dari transaksi yang masuk, jadi Anda tinggal membacanya berurutan.Laba kotor sudah memakai HPP otomatis
Buka Laporan → Penjualan → Per Produk. Di bagian atas ada total untung kotor, omzet, dan margin rata-rata untuk periode yang dipilih. Angka itu memakai HPP yang dihitung otomatis dari harga beli terakhir, bukan HPP yang Anda ketik manual, jadi labanya tidak melar karena harga supplier yang lupa diperbarui.
Untung kotor per periode, sudah memotong HPP otomatis tiap produk.
Mau melihat laba rugi lengkap (omzet → HPP → beban usaha → laba bersih) dalam satu halaman? Buka Laporan → Akuntansi → Laba Rugi.
Posisi Kas: uang yang benar-benar ada
Buka Laporan → Telusuri → Uang → Posisi Kas. Ini pasangan angka untung tadi: berapa uang yang siap Anda pakai sekarang, mencakup tunai, bank, e-wallet, dan saldo marketplace.
Posisi Kas: saldo gabungan, grafik pergerakan harian, dan rincian per akun.
Klik salah satu akun untuk membuka detil mutasi: daftar transaksi masuk dan keluar beserta sisa saldo setelah tiap transaksi.
Detil mutasi satu akun: tiap transaksi beserta sisa saldo setelahnya.
Posisi Kas menjawab “berapa uang saya sekarang dan bergerak ke mana”. Untuk melihat “uangnya masuk-keluar lewat aktivitas apa saja” (operasional, investasi, pendanaan), buka Laporan → Akuntansi → Arus Kas.
Piutang: untung yang belum jadi uang
Buka Laporan → Telusuri → Uang → Piutang. Isinya uang dari penjualan yang belum dibayar pelanggan.
Laporan Piutang: total, umur piutang, dan pelanggan penunggak terlama.
1
Total piutang
Angka besar di atas adalah untung yang sudah tercatat tapi uangnya masih di tangan pelanggan. Kalau totalnya mendekati selisih antara laba dan pertambahan kas Anda, penyebabnya ketemu.
2
Lewat jatuh tempo
Piutang dikelompokkan jadi belum jatuh tempo, 1–7, 8–14, 15–30, dan lebih dari 30 hari. Makin ke kanan, makin kecil kemungkinannya tertagih. Kelompok >30 hari perlakukan sebagai lampu merah, bukan sekadar terlambat.
3
Pelanggan dengan piutang
Daftar di bawah bisa diurutkan dari umur piutang terlama atau nilai terbesar, lengkap dengan tanggal jatuh tempo tiap pelanggan. Mulai menagih dari atas.
Hutang: kewajiban yang akan menguras kas
Buka Laporan → Telusuri → Uang → Hutang. Strukturnya sama persis dengan Piutang, tapi dari sisi sebaliknya: tagihan supplier yang belum Anda bayar.
Laporan Hutang: total tagihan supplier, umur hutang, dan supplier yang paling lama belum dibayar.
Hutang dilacak per bisnis, bukan per outlet. Laporan Hutang menampilkan kondisi gabungan seluruh outlet Anda.
Stok Hampir Habis: belanja secukupnya, bukan sebanyaknya
Cara paling langsung menahan uang supaya tidak berubah jadi tumpukan barang adalah belanja berdasarkan sisa stok, bukan perasaan. Buka Laporan → Telusuri → Stok → Stok Hampir Habis. Langkahnya ada di Stok hampir habis.
Daftar reorder diurutkan dari yang paling mendesak, lengkap dengan perkiraan sisa hari.
Peta Produk: jumlah pesan dihitung dari kecepatan jual
Stok Hampir Habis memberi tahu barang mana yang menipis. Peta Produk menambah dua hal: hanya barang yang layak dibeli lagi, dan berapa banyak.1
Buka Peta Produk
Laporan → Telusuri → Stok → Peta Produk.
2
Klik Lihat semua di bagian Daftar restok
Isinya ukuran dan warna dari barang Star (cepat laku, untung besar) yang akan habis dalam kurang dari 14 hari, dikelompokkan per vendor.
3
Centang baris, lalu klik Buat restok
Jumlahnya sudah terisi dari Saran pesan: cukup untuk 30 hari jualan dengan kecepatan sekarang, dikurangi sisa stok dan barang yang sudah dipesan.
Langkah berikutnya
Nilai persediaan
Ukur berapa banyak uang Anda yang sedang tidur.
Produk terlaris belum tentu paling untung
Taruh modal Anda di produk yang benar.