Skip to main content
HPP bukan angka yang Anda isi sekali lalu diam. Simplus menghitung ulang setiap kali stok bergerak. Halaman ini menjelaskan penyebabnya supaya Anda tidak panik saat angkanya berubah.
Penyebab nomor satu HPP kacau adalah stok minus. Kalau HPP Anda pernah terlihat minus, melompat jauh, atau tidak masuk akal sama sekali, hampir pasti ini penyebabnya. Baca bagian di bawah sebelum menelusuri yang lain.

​
Stok minus merusak HPP

Stok minus terjadi saat ada penjualan tercatat untuk barang yang secara data tidak ada. Biasanya karena barang fisik sudah sampai dan langsung dijual, tapi restoknya belum diinput. Akibatnya sistem harus mengeluarkan modal dari persediaan yang kosong: Efek berantainya:
1

Penjualan tercatat tanpa modal yang pasti

Kalau harga beli produknya sudah diisi, Simplus memakai harga beli itu. Kalau belum, Simplus memakai harga terakhir barang itu masuk atau keluar. Hanya barang yang belum pernah punya harga sama sekali yang tercatat tanpa modal, dan marginnya terlihat hampir 100%. Laporan laba Anda terlalu bagus untuk jadi kenyataan.
2

Restok datang dan langsung menambal lubang

Modal barang baru terpakai untuk menutup penjualan yang sudah lewat, sehingga HPP melompat tiba-tiba tanpa sebab yang terlihat.
3

Nilai persediaan jadi meleset

Angka yang Anda pakai untuk mengatur belanja tidak lagi bisa dipercaya.
4

Laporan laba rugi ikut meleset

Untung bulan ini kebesaran, untung bulan depan kekecilan. Keduanya tidak menggambarkan keadaan sebenarnya.
Barang terjual sebelum restoknya dicatat? Lihat Jual sebelum restok (stok minus): kenapa angkanya begitu, cara membetulkannya dengan tanggal restok, dan cara mencegahnya.
Stok minus tidak pernah memperbaiki dirinya sendiri. Selama lubangnya tidak ditutup dengan data pembelian yang benar, angka HPP Anda akan terus meleset.

​
Cegah dengan mematikan “Jual Stok Habis”

Simplus punya pengaman untuk ini. Matikan setelan Jual Stok Habis agar kasir tidak bisa menjual produk yang stoknya sudah nol.
1

Buka Pengaturan Umum

Masuk ke Pengaturan Umum di aplikasi.
2

Matikan Jual Stok Habis

Cari Jual Stok Habis, lalu matikan toggle-nya. Dengan begini POS menolak transaksi untuk produk yang stoknya habis, sehingga stok minus tidak pernah terbentuk.
Setelan Jual Stok Habis dan Batas Stok Minimum di Pengaturan Umum Simplus
3

Atur Batas Stok Minimum

Di setelan yang sama, isi Batas Stok Minimum. Produk dengan stok di bawah atau sama dengan angka ini ditandai menipis, jadi Anda bisa restok sebelum benar-benar habis.
Jual Stok Habis berlaku untuk seluruh bisnis, bukan per outlet. Sekali dimatikan, semua outlet Anda ikut menolak penjualan produk yang stoknya habis.
Kalau bisnis Anda memang perlu menerima pesanan untuk barang yang belum datang (pre-order atau indent), biarkan Jual Stok Habis aktif, tapi disiplinkan input restok di hari yang sama saat barang diterima. Pengaman aplikasi tidak bisa menggantikan kebiasaan input yang rapi.

​
Memperbaiki stok minus yang sudah terlanjur

1

Cari restok yang terlewat

Telusuri nota atau invoice pembelian yang belum pernah diinput untuk produk tersebut.
2

Input sebagai restok, bukan penyesuaian

Masukkan dengan tanggal dan harga beli yang sebenarnya. Penyesuaian stok kosongan hanya membetulkan jumlah, tapi tidak mengembalikan modalnya, jadi HPP-nya tetap belum pas.
3

Periksa ulang riwayat HPP

Buka riwayat produk itu dan pastikan angkanya sudah masuk akal kembali.

​
HPP berubah karena stok bergerak

Yang mengubah HPP hanyalah barang masuk di harga berbeda dari HPP saat ini:
Mengubah harga jual tidak pernah mengubah HPP. HPP datang dari harga beli, bukan harga jual.

​
Penyebab yang sering ditanyakan

Cek apakah ada restok yang diinput orang lain, atau pesanan pembelian yang baru diterima. Setiap barang masuk dengan harga lebih tinggi akan menaikkan HPP.Pada metode FIFO, HPP juga naik saat lapisan lama habis dan penjualan berikutnya mulai mengambil dari lapisan yang lebih baru dan lebih mahal. Tidak ada transaksi pembelian baru, tapi HPP tetap bergerak. Ini normal.
Produk yang belum pernah direstok dan belum diisi harga belinya belum punya modal. Simplus tidak menebak untungnya: laporan penjualan dan Pulse menulis belum diisi, dan penjualannya tidak ikut dihitung di untung dan margin. Hanya Laporan › Akuntansi › Laba Rugi yang mencatatnya Rp0, dengan catatan bahwa labanya terlihat lebih besar dari sebenarnya.Isi harga belinya di form produk, atau isi banyak produk sekaligus lewat layar Isi Harga Beli. Lihat Isi harga beli.
Tergantung arah selisihnya:Di layar Buat Stok Opname, kolom Harga Beli hanya aktif pada baris yang selisihnya positif. Baris dengan selisih nol atau minus menampilkan N/A.
Layar Buat Stok Opname di Simplus dengan kolom Harga Beli terisi pada baris selisih positif

Kolom Harga Beli terbuka pada baris dengan selisih +2.

Kalau Anda tahu barang lebih itu berasal dari nota pembelian yang belum diinput, isi Harga Beli sesuai nota tersebut, atau lebih baik lagi input lewat restok biasa. Membiarkannya kosong membuat barang baru masuk di HPP lama, dan HPP Anda jadi kurang akurat.
Bisa. Restok yang sudah tersimpan masih bisa diedit, dan HPP otomatis dihitung ulang begitu perubahan disimpan. Anda tidak perlu membuat transaksi koreksi terpisah.Setelah mengedit, buka kembali riwayat HPP produk itu dan pastikan angkanya sudah masuk akal.
Tidak akan beda. Nilai persediaan dan HPP dihitung per produk untuk seluruh bisnis. Stok bisa Anda lihat per outlet, tapi harga pokoknya satu untuk semua outlet.Kalau angka di dua layar berbeda, kemungkinan Anda membandingkan jumlah stok per outlet dengan nilai persediaan keseluruhan.
Stok yang hilang atau kadaluwarsa mengurangi jumlah stok dan dihitung sebagai kerugian sebesar HPP-nya. Selisih 3 pcs terdengar kecil, tapi kalau HPP-nya Rp24.500, itu kerugian Rp73.500 yang nyata.Lihat Stok kadaluwarsa untuk pengurangan stok otomatis.

​
Membaca riwayat HPP

Setiap produk punya riwayat perhitungan sendiri. Riwayat ini yang menjawab pertanyaan “kenapa angkanya jadi segini”.

​
Cara membukanya

1

Buka menu Produk

Dari menu samping, klik Produk.
2

Pilih produk yang mau diperiksa

Klik nama produknya. Panel detail produk terbuka di sebelah kanan.
3

Scroll ke bagian Harga Gudang, lalu klik Lebih Detil

Di bagian paling bawah panel ada HARGA GUDANG dengan angka HPP produk itu. Klik Lebih Detil di sebelah kanannya.
Bagian Harga Gudang dengan tombol Lebih Detil di panel detail produk Simplus
4

Klik baris Harga Gudang

Layar Harga Gudang terbuka. Klik sekali lagi baris Harga Gudang yang menampilkan angka HPP. Nama layar dan nama barisnya memang sama.
Layar Harga Gudang dengan baris Harga Gudang yang menampilkan angka HPP di Simplus
5

Klik Cara HPP ini dihitung

Layar Rincian Lapisan Harga terbuka. Di bagian bawahnya ada Cara HPP ini dihitung. Klik untuk membuka riwayat lengkapnya.
Layar Rincian Lapisan Harga dengan tautan Cara HPP ini dihitung di Simplus

Klik "Cara HPP ini dihitung" untuk membuka riwayat perhitungan.

Jalurnya panjang, tapi semuanya ada di dalam satu panel produk. Kalau tersesat, klik Kembali di pojok kiri atas sampai kembali ke detail produk, lalu ulangi dari bagian Harga Gudang.

​
Cara membacanya

Riwayat dibaca dari bawah ke atas: baris terbaru ada di paling atas. Baris yang diberi tanda merah adalah penjualan yang membuat stok minus: barangnya terjual sebelum restoknya dicatat. Cara membetulkannya ada di Jual sebelum restok (stok minus).
Riwayat perhitungan HPP di Simplus

Riwayat perhitungan HPP pada satu produk.

Kalau ada angka yang mencurigakan, telusuri riwayatnya dari baris paling atas ke bawah sampai ketemu transaksi yang membuatnya melompat. Biasanya ada satu catatan yang perlu diubah di situ.
Untuk saat ini riwayat ditampilkan lengkap dari transaksi terbaru ke terlama. Filter per jenis transaksi dan per rentang tanggal Coming Soon dan notifikasi saat HPP naik melewati batas tertentu Coming Soon. Sementara ini, periksa manual lewat layar ini atau lewat laporan margin per produk.

​
Riwayat reset harga gudang

Untuk metode FIFO dan Rata-Rata, layar Harga Gudang juga punya bagian RIWAYAT RESET HARGA GUDANG. Di sini tercatat setiap kali harga beli diisi (Harga beli diisi) atau diubah dengan tombol Ubah Harga Gudang (Diubah manual). Kalau barangnya sudah pernah terjual sebelum harga belinya diisi, ada satu baris lagi bertanggal sedikit sebelum penjualan pertama itu: Harga beli diisi (untuk stok lama). Baris ini membuat untung penjualan lama ikut dihitung dengan harga beli yang baru. Kalau HPP melompat setelah salah satu kejadian itu, penyebabnya ada di sini. Lihat Lihat riwayat harga gudang.

​
Bagaimana Simplus bisa membantu

Di pembukuan manual, HPP yang tiba-tiba berubah hampir mustahil ditelusuri. Anda hanya melihat angka akhirnya, tanpa tahu transaksi mana yang menggesernya. Simplus menyimpan setiap langkah perhitungannya:

Riwayat per produk

Layar Cara HPP ini dihitung mencatat setiap transaksi yang menggerakkan harga pokok, lengkap dengan sisa stok dan nilai persediaan setelahnya.

Pengaman stok minus

Setelan Jual Stok Habis dan Batas Stok Minimum mencegah penyebab nomor satu HPP kacau sebelum terjadi.

Koreksi tanpa transaksi tambahan

Ubah restoknya, dan HPP langsung dihitung ulang. Tidak perlu jurnal koreksi manual.

Opname yang sadar modal

Saat stok bertambah lewat opname, Anda bisa langsung mengisi harga belinya supaya modal barang baru masuk dengan benar.

​
Langkah berikutnya

Mengatur metode HPP

Pilih dan ganti metode FIFO atau Rata-Rata.

Nilai persediaan

Berapa banyak uang Anda yang sedang tertahan di stok.

Cek untung produk Kakak, gratis