Kenapa HPP saya berubah?

HPP bukan angka yang Anda isi sekali lalu diam. Simplus menghitung ulang setiap kali stok bergerak. Halaman ini menjelaskan penyebabnya supaya Anda tidak panik saat angkanya berubah.

Penyebab nomor satu HPP kacau adalah stok minus. Kalau HPP Anda pernah terlihat minus, melompat jauh, atau tidak masuk akal sama sekali, hampir pasti ini penyebabnya. Baca bagian di bawah sebelum menelusuri yang lain.

Stok minus merusak HPP

Stok minus terjadi saat ada penjualan tercatat untuk barang yang secara data tidak ada. Biasanya karena barang fisik sudah sampai dan langsung dijual, tapi restoknya belum diinput. Akibatnya sistem harus mengeluarkan modal dari persediaan yang kosong:

Metode	Yang terjadi saat stok minus
Rata-Rata	Nilai persediaan terus dikurangi padahal stok sudah nol atau minus. Nilai persediaan ikut minus, dan HPP (nilai ÷ stok) jadi minus atau melompat liar.
FIFO	Tidak ada lapisan yang bisa diambil, jadi barang keluar tanpa modal yang jelas. Urutan lapisan Anda rusak.

Efek berantainya:

Penjualan tercatat tanpa modal

Margin penjualan itu terlihat hampir 100%. Laporan laba Anda terlalu bagus untuk jadi kenyataan.

Restok datang dan langsung menambal lubang

Modal barang baru terpakai untuk menutup penjualan yang sudah lewat, sehingga HPP melompat tiba-tiba tanpa sebab yang terlihat.

Nilai persediaan jadi salah

Angka yang Anda pakai untuk mengatur belanja tidak lagi bisa dipercaya.

Laporan laba rugi ikut salah

Untung bulan ini kebesaran, untung bulan depan kekecilan. Keduanya tidak menggambarkan keadaan sebenarnya.

Stok minus tidak pernah memperbaiki dirinya sendiri. Selama lubangnya tidak ditutup dengan data pembelian yang benar, angka HPP Anda akan terus meleset.

Cegah dengan mematikan “Jual Stok Habis”

Simplus punya pengaman untuk ini. Matikan setelan Jual Stok Habis agar kasir tidak bisa menjual produk yang stoknya sudah nol.

Buka Pengaturan Umum

Masuk ke Pengaturan Umum di aplikasi.

Matikan Jual Stok Habis

Cari Jual Stok Habis, lalu matikan toggle-nya. Dengan begini POS menolak transaksi untuk produk yang stoknya habis, sehingga stok minus tidak pernah terbentuk.

Setelan Jual Stok Habis dan Batas Stok Minimum di Pengaturan Umum Simplus

Atur Batas Stok Minimum

Di setelan yang sama, isi Batas Stok Minimum. Produk dengan stok di bawah atau sama dengan angka ini ditandai menipis, jadi Anda bisa restok sebelum benar-benar habis.

Jual Stok Habis berlaku untuk seluruh bisnis, bukan per outlet. Sekali dimatikan, semua outlet Anda ikut menolak penjualan produk yang stoknya habis.

Kalau bisnis Anda memang perlu menerima pesanan untuk barang yang belum datang (pre-order atau indent), biarkan Jual Stok Habis aktif, tapi disiplinkan input restok di hari yang sama saat barang diterima. Pengaman aplikasi tidak bisa menggantikan kebiasaan input yang rapi.

Memperbaiki stok minus yang sudah terlanjur

Cari restok yang terlewat

Telusuri nota atau invoice pembelian yang belum pernah diinput untuk produk tersebut.

Input sebagai restok, bukan penyesuaian

Masukkan dengan tanggal dan harga beli yang sebenarnya. Penyesuaian stok kosongan hanya membetulkan jumlah, tapi tidak mengembalikan modalnya, jadi HPP Anda tetap salah.

Periksa ulang riwayat HPP

Buka riwayat produk itu dan pastikan angkanya sudah masuk akal kembali.

HPP berubah karena stok bergerak

Yang mengubah HPP hanyalah barang masuk di harga berbeda dari HPP saat ini:

Kejadian	HPP berubah?	Kenapa
Restok di harga berbeda	Ya	Modal baru masuk ke perhitungan
Restok di harga sama	Tidak	Rata-ratanya tetap
Penjualan	Tidak	Stok berkurang, modal per unit tetap
Retur pembelian ke supplier	Ya	Modal yang tadi masuk ditarik lagi
Retur penjualan dari pelanggan	Tidak	Barang kembali di HPP yang sama
Penyesuaian stok / opname	Tergantung	Lihat penjelasan di bawah
Ubah harga jual	Tidak	Harga jual dan HPP tidak saling memengaruhi

Mengubah harga jual tidak pernah mengubah HPP. HPP datang dari harga beli, bukan harga jual.

Penyebab yang sering ditanyakan

HPP saya naik padahal belum belanja lagi

Cek apakah ada restok yang diinput orang lain, atau pesanan pembelian yang baru diterima. Setiap barang masuk dengan harga lebih tinggi akan menaikkan HPP.Pada metode FIFO, HPP juga naik saat lapisan lama habis dan penjualan berikutnya mulai mengambil dari lapisan yang lebih baru dan lebih mahal. Tidak ada transaksi pembelian baru, tapi HPP tetap bergerak. Ini normal.

HPP produk baru saya Rp0

Produk yang belum pernah direstok belum punya modal, jadi HPP-nya nol. Akibatnya semua penjualan terlihat untung 100%, dan laporan laba Anda terlalu bagus untuk jadi kenyataan.Isi stok awal beserta harga belinya agar HPP mulai terbentuk.

Setelah stock opname, HPP saya berubah

Tergantung arah selisihnya:

Selisih opname	Butuh harga beli?	Efek ke HPP
Berkurang (stok fisik lebih sedikit)	Tidak	Barang keluar memakai HPP berjalan, sama seperti penjualan. HPP per unit tidak berubah.
Bertambah (stok fisik lebih banyak)	Opsional	Kolom Harga Beli terbuka. Kalau dikosongkan, Simplus memakai HPP berjalan. Kalau diisi, angka itu yang dipakai.

Di layar Buat Stok Opname, kolom Harga Beli hanya aktif pada baris yang selisihnya positif. Baris dengan selisih nol atau minus menampilkan N/A.

Layar Buat Stok Opname di Simplus dengan kolom Harga Beli terisi pada baris selisih positif — Kolom Harga Beli terbuka pada baris dengan selisih +2.

Kalau Anda tahu barang lebih itu berasal dari nota pembelian yang belum diinput, isi Harga Beli sesuai nota tersebut, atau lebih baik lagi input lewat restok biasa. Membiarkannya kosong membuat barang baru masuk di HPP lama, dan HPP Anda jadi kurang akurat.

Saya salah input restok, bisa diperbaiki?

Bisa. Restok yang sudah tersimpan masih bisa diedit, dan HPP otomatis dihitung ulang begitu perubahan disimpan. Anda tidak perlu membuat transaksi koreksi terpisah.Setelah mengedit, buka kembali riwayat HPP produk itu dan pastikan angkanya sudah masuk akal.

HPP beda antara outlet saya

Tidak akan beda. Nilai persediaan dan HPP dihitung per produk untuk seluruh bisnis. Stok bisa Anda lihat per outlet, tapi harga pokoknya satu untuk semua outlet.Kalau angka di dua layar berbeda, kemungkinan Anda membandingkan jumlah stok per outlet dengan nilai persediaan keseluruhan.

Barang hilang atau kadaluwarsa, apa pengaruhnya?

Stok yang hilang atau kadaluwarsa mengurangi jumlah stok dan dihitung sebagai kerugian sebesar HPP-nya. Selisih 3 pcs terdengar kecil, tapi kalau HPP-nya Rp24.500, itu kerugian Rp73.500 yang nyata.Lihat Waktu kadaluwarsa stok untuk pengurangan stok otomatis.

Membaca riwayat HPP

Setiap produk punya riwayat perhitungan sendiri. Riwayat ini yang menjawab pertanyaan “kenapa angkanya jadi segini”.

Cara membukanya

Buka menu Produk

Dari menu samping, klik Produk.

Pilih produk yang mau diperiksa

Klik nama produknya. Panel detail produk terbuka di sebelah kanan.

Scroll ke bagian Harga Gudang, lalu klik Lebih Detil

Di bagian paling bawah panel ada HARGA GUDANG dengan angka HPP produk itu. Klik Lebih Detil di sebelah kanannya.

Bagian Harga Gudang dengan tombol Lebih Detil di panel detail produk Simplus

Klik baris Harga Gudang

Layar Harga Gudang terbuka. Klik sekali lagi baris Harga Gudang yang menampilkan angka HPP. Nama layar dan nama barisnya memang sama, jadi jangan bingung.

Layar Harga Gudang dengan baris Harga Gudang yang menampilkan angka HPP di Simplus

Klik Cara HPP ini dihitung

Layar Rincian Lapisan Harga terbuka. Di bagian bawahnya ada Cara HPP ini dihitung. Klik untuk membuka riwayat lengkapnya.

Layar Rincian Lapisan Harga dengan tautan Cara HPP ini dihitung di Simplus — Klik "Cara HPP ini dihitung" untuk membuka riwayat perhitungan.

Jalurnya panjang, tapi semuanya ada di dalam satu panel produk. Kalau tersesat, klik Kembali di pojok kiri atas sampai kembali ke detail produk, lalu ulangi dari bagian Harga Gudang.

Cara membacanya

Kolom	Artinya
Transaksi	Kejadian yang menggerakkan stok, dan perubahan nilainya
Sisa	Jumlah stok setelah transaksi itu
Nilai	Total modal yang masih tertahan di stok tersebut
HPP	Modal per satu unit setelah transaksi itu

Riwayat dibaca dari bawah ke atas: baris terbaru ada di paling atas.

Riwayat perhitungan HPP di Simplus — Riwayat perhitungan HPP pada satu produk.

Kalau ada angka yang mencurigakan, telusuri riwayatnya dari baris paling atas ke bawah sampai ketemu transaksi yang membuatnya melompat. Hampir selalu ada satu input yang salah di situ.

Untuk saat ini riwayat ditampilkan lengkap dari transaksi terbaru ke terlama. Filter per jenis transaksi dan per rentang tanggal Coming Soon dan notifikasi saat HPP naik melewati batas tertentu Coming Soon. Sementara ini, periksa manual lewat layar ini atau lewat laporan margin per produk.

Bagaimana Simplus bisa membantu

Di pembukuan manual, HPP yang tiba-tiba berubah hampir mustahil ditelusuri. Anda hanya melihat angka akhirnya, tanpa tahu transaksi mana yang menggesernya. Simplus menyimpan setiap langkah perhitungannya:

Riwayat per produk

Layar Cara HPP ini dihitung mencatat setiap transaksi yang menggerakkan harga pokok, lengkap dengan sisa stok dan nilai persediaan setelahnya.

Pengaman stok minus

Setelan Jual Stok Habis dan Batas Stok Minimum mencegah penyebab nomor satu HPP kacau sebelum terjadi.

Koreksi tanpa transaksi tambahan

Edit restok yang salah, dan HPP langsung dihitung ulang. Tidak perlu jurnal koreksi manual.

Opname yang sadar modal

Saat stok bertambah lewat opname, Anda bisa langsung mengisi harga belinya supaya modal barang baru masuk dengan benar.

Memulai

Produk & Katalog

HPP

Membaca angka HPP

API

Kenapa HPP saya berubah?