Kenapa perlu dirapikan
Kalau barang terjual sebelum restoknya dicatat, stoknya sempat minus. Penjualan itu memakai harga beli di form produk, bukan harga dari restoknya. Akibatnya nilai stok dan untung Anda sedikit meleset. Penjelasan lengkapnya ada di Jual sebelum restok. Rapikan Stok membetulkannya untuk Anda:- Ada restok yang datang belakangan di outlet yang sama: tanggal restok itu dicatat sebelum penjualannya. Ini dilakukan hanya kalau produk lain di restok itu tidak ikut berubah. Kalau perlu, beberapa restok dipakai bersama.
- Restoknya juga berisi produk lain yang akan ikut berubah: produk itu masuk Perlu dicek. Anda yang memutuskan, lihat Produk yang perlu dicek.
- Tidak ada restok, tapi harga belinya sudah diisi: Simplus mencatat Stok awal dengan harga beli itu, dari modal Anda sendiri, tanpa supplier.
- Harga belinya belum ada: produk itu masuk daftar Isi harga beli. Isi yang Anda tahu, lalu Simplus merapikannya.
Rapikan semua sekaligus
1
Klik Rapikan di Beranda
Di Beranda, bagian Perlu tindakan, ada baris Buku N% belum rapi. Klik Rapikan.
2
Lihat ringkasannya
Layar Rapikan Stok menunjukkan berapa persen buku Anda sudah rapi, berapa produk bisa dirapikan otomatis, dan berapa produk butuh harga beli.Mau cek dulu produknya? Klik Lihat daftar. Di daftar itu Anda bisa uncheck produk yang tidak ingin dirapikan. Klik nama produk untuk melihat persis apa yang akan dilakukan, misalnya “Anda akan memindahkan tanggal terima Restok #b2ee89a dari 14 Okt ke 11 Okt”, lengkap dengan alasannya (penjualan pertama yang membuat stok minus) serta harga beli dan nilai stok sebelum dan sesudah.
3
Klik Rapikan
Klik Rapikan N produk. Layar konfirmasi menunjukkan Nilai stok sebelum dan sesudah. Angka sesudahnya adalah hasil yang akan terjadi, bukan perkiraan. Kalau Simplus belum bisa menghitungnya dengan pasti, angkanya tidak ditampilkan. Klik Rapikan.
4
Tunggu sampai selesai
Simplus merapikan produk Anda di belakang layar. Anda boleh menutup layar ini. Kami kirim notifikasi Stok sudah rapi kalau selesai.
Laporan untung dan nilai stok ikut diperbarui dalam beberapa menit setelah selesai.
Isi harga beli yang belum ada
Produk tanpa harga beli tidak bisa dirapikan otomatis. Di layar Rapikan Stok, klik Isi harga beli. Produk yang paling laku ada di atas, jadi beberapa produk teratas biasanya sudah mencakup sebagian besar nilainya. Isi harga beli yang Anda tahu, lalu klik Simpan & rapikan. Produk yang jarang terjual ada di paling bawah. Nilainya kecil, jadi boleh diisi nanti.
Produk yang perlu dicek
Satu restok bisa berisi banyak produk. Kalau tanggal restok itu dimajukan, produk lain di dalamnya bisa ikut berubah harga belinya. Simplus tidak memindahkan restok seperti itu sendiri. Di layar Rapikan Stok, kartu N produk perlu dicek menunjukkan jumlahnya. Klik Cek untuk melihat daftarnya.
- Pindahkan seluruh restok: Simplus menunjukkan produk lain yang ikut berubah, dengan nilai stok sebelum dan sesudah. Klik Pindahkan seluruh restok untuk konfirmasi.
- Dari tempat lain: isi jumlah, harga beli, dan tanggal barang itu datang. Restoknya tidak dipindah.
Rapikan satu produk dari riwayat HPP
Di riwayat HPP sebuah produk, penjualan yang terjadi sebelum restoknya dicatat diberi label Terjual sebelum restok. Di sebelahnya ada tombol Perbaiki.1
Klik Perbaiki
Buka riwayat HPP produknya, lalu klik Perbaiki di samping label Terjual sebelum restok. Cara membuka riwayat HPP ada di Membaca riwayat HPP.
2
Pilih asal stoknya
Pilih restok yang Simplus temukan, atau Dari tempat lain. Untuk Dari tempat lain, isi Jumlah, Harga beli, dan Tanggal barang itu datang. Di bawahnya terlihat harga beli yang terjual dan nilai stok, sebelum dan sesudah. Nilai sesudahnya dihitung ulang setiap Anda mengubah angkanya.
3
Klik Perbaiki
Klik Perbaiki. Setelah selesai, klik Kembali ke kartu.
Membatalkan
Hasil rapikan terakhir bisa dibatalkan. Di layar selesai, klik Batalkan, lalu Batalkan rapikan. Tanggal restok kembali seperti semula dan Stok awal yang dibuat Simplus dihapus. Anda bisa merapikan lagi kapan saja.Siapa yang bisa merapikan
Pemilik, atau akun yang boleh mengubah restok. Akun lain tetap bisa melihat daftarnya, dengan tombol Minta pemilik.Tips agar laporan langsung pas
- Catat restok saat barang datang, sebelum dijual.
- Isi Stok awal saat menambah produk baru. Lihat Menambah produk.
- Stok kurang di kasir? Klik Tambah stok langsung dari kasir. Lihat Jual saat stok habis.
Bagaimana Simplus bisa membantu
Simplus menemukan sendiri produk yang terjual sebelum stoknya dicatat, mencocokkannya dengan restok yang datang belakangan, dan merapikan ribuan produk sekaligus. Anda cukup klik sekali, dan semuanya bisa dibatalkan.Langkah berikutnya
Jual sebelum restok
Kenapa angkanya terlihat aneh saat stok minus.
Jual saat stok habis
Tambah stok langsung dari kasir.